Mẹo viết đơn xin việc hiệu quả dành cho ứng viên

No comments

Không giống như lá đơn đánh máy, lá đơn viết tay cho bạn nhiều cơ hội sáng tạo và thể hiện mình hơn. Bạn có thể viết theo những gì bạn nghĩ, nhưng cần tuân thủ những quy tắc

Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc.

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một số bí quyết để có một đơn xin việc tốt, gây ấn tượng, lập tức làm cho người đọc bị cuốn hút, tò mò và muốn tiếp xúc với người viết nó.

Ngắn gọn, đúng chính tả

Đừng gửi cho nhà tuyển dụng một lá thư viết bằng giấy nền hoa chìm, có hương thơm; cũng đừng làm họ bật cười với một lá thư viết trên trang vở kẻ ô ly của học sinh tiểu học. Giấy trắng, khổ A4 là sự lựa chọn tối ưu.

Đơn xin việc chỉ nên dài trong một tờ giấy khổ A4. Nếu chữ viết của bạn đẹp, nên viết tay. Đó cũng là cách khoe ưu điểm của mình. Còn nhìn chung nên dùng máy tính, với cỡ chữ 14.

Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc một lá đơn dài lê thê. Họ sẽ thiếu thiện cảm với bạn nếu lá đơn của bạn trình bày xấu, viết sai chính tả và văn phạm. Lá đơn dù ngắn, song bạn cũng phải chứng minh là mình có hiểu biết về tổ chức, doanh nghiệp mà mình xin việc.

Dàn ý rõ ràng

Bạn nên chia đơn xin việc của mình thành 4 phần: Phần mở đầu thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng một câu hỏi tu từ hoặc một kết quả thống kê. Ví dụ như, bạn có biết công ty dệt may có tỉ lệ lợi nhuận trung bình là 42%?. Thân bài mô tả những thành tựu của bạn và kể cho nhà tuyển dụng nghe về những gì bạn làm. Yêu cầu phỏng vấn rõ ràng và thẳng thắn. Kết luận với một dòng kết thúc lịch sự, đúng chuẩn như “trân trọng kính chào”, “Chân thành”, hoặc “Thân ái”. Hãy kết thúc lá thư sao cho người đọc thấy phải làm điều gì đó. Nên cho họ biết rằng bạn mong muốn được nói nhiều hơn hoặc gặp gỡ họ.

Ngoài ra hết sức tránh dùng 8 từ sau trong đơn xin việc: “ghét”, “tuyệt nhiên không”, luôn luôn, tệ, khuyết điểm, sai phạm, hoang mang và khó khăn. Thay vì những từ này người xin việc nên dùng các từ: hoạt động, tiến bộ, kinh nghiệm, lập kế hoạch… Bạn đừng bao giờ dùng từ “không bao giờ” mà luôn đề cập đến “thành tích”của bạn trong các đơn xin việc.

Yêu cầu chung cho một đơn xin việc viết tay

Không giống như lá đơn đánh máy, lá đơn viết tay cho bạn nhiều cơ hội sáng tạo và thể hiện mình hơn. Bạn có thể viết theo những gì bạn nghĩ, nhưng cần tuân thủ những quy tắc chung và đừng quá sáng tạo đến lố bịch.

Bạn không nên viết tắt. Viết tắt trong đơn xin việc khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn cẩu thả và thiếu tôn trọng người đọc, bạn không nghiêm túc với cơ hội xin việc này. Bạn có thể sử dụng màu xanh hoặc đen. Đừng choe choét với các gam màu nóng, rực rỡ như một lá thư kết bạn. Dùng một loại mực và một loại bút: Tất nhiên, không nhất thiết phải lôi kéo sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng những cái titre đầu đỏ chói, được gạch chân hay đánh hoa thị. Tốt nhất, bạn nên sử dụng bút máy thay vì bút bi.

Lời răn “Vở sạch-Chữ đẹp” của cô giáo tiểu học cho đến giờ vẫn không thừa đâu. Chả ai đủ kiên nhẫn ngồi “dịch” một lá thư xin việc viết bằng thứ chữ bác sĩ, tẩy xóa lung tung và nhòe mực.

Khi tuyển nhân viên, điều nhà tuyển dụng quan tâm nhất là ứng viên có đủ khả năng hoàn thành tốt công việc hay không và sự trung thành của họ đối với công ty. Do vậy, sau khi tìm được một công việc yêu thích và thật sự phù hợp, thư xin việc sẽ là một công cụ hữu hiệu để bạn thể hiện với nhà tuyển dụng rằng đây là công việc mơ ước của bạn, bạn có đủ khả năng hoàn thành tốt công việc này. Đặc biệt, hãy nhấn mạnh đến việc bạn mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.